Agilidade
Da busca ao arquivo em poucos segundos, no computador ou no celular.
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Sistema em operação
Sistema em operação
SALC-NOTES
Sistema de Acesso e Localização de Notas
Centraliza os arquivos das notas de crédito e de empenho emitidas pela Seção de Aquisição, Licitações e Contratos e facilita o acesso, a consulta e o download, integrado ao SIGECON.
Dados de demonstração. A interface é a do sistema. O nome da seção, o usuário e a UASG foram trocados por nomes genéricos (SEÇ-01, SEÇ-02, USUARIO_DEMO, 000000) e o conteúdo dos documentos aparece desfocado. Os dados reais não são exibidos no portfólio por cuidado e zelo com os dados da OM; eles são transparentes e podem ser solicitados por meios oficiais.
Conceito
Achar e baixar a nota certa, em segundos
As notas de crédito e de empenho precisam ser encaminhadas a empresas licitantes e contratadas. O SALC-NOTES reúne todos os documentos em um ambiente digital único, com busca rápida e download direto, e conversa com o SIGECON, que passa a oferecer o link de cada documento.
A dor que ele resolve
- Documentos espalhados em pastas e e-mails
- Tempo perdido procurando a nota correta
- Dificuldade de enviar a nota certa a licitantes e contratadas
- Sem padrão para guardar e localizar arquivos
O que ele entrega
- Armazenamento centralizado dos arquivos de notas (2020 a 2026)
- Busca rápida por dados pertinentes à administração pública
- Download direto, com links integrados ao SIGECON
- Interface prática e acessível a todos os usuários
- Acesso seguro por login e senha temporária, e versão para celular
Benefícios
Resultado para a administração
Organização
Um único repositório digital, com padrão de nome, data e tamanho.
Integração
Os links de download aparecem dentro do SIGECON, sem retrabalho.
Como funciona
Do lançamento à conferência
- IncluirO documento (NC ou NE) é enviado ao sistema e recebe número, tipo e data.
- ArmazenarO arquivo fica guardado em um serviço de armazenamento seguro.
- BuscarO usuário localiza a nota pelo número ou por dados do documento.
- BaixarO download é direto e o link também fica disponível no SIGECON.
Escalabilidade
O mesmo modelo, outras realidades
O SALC-NOTES organiza, localiza e entrega documentos com rapidez. O mesmo modelo atende notas fiscais, contratos, comprovantes de entrega e qualquer acervo que precise ser achado em segundos.
Empresas e comércio
Notas fiscais, contas a pagar e a receber, recebimentos e entregas, com painéis por setor.
Logística e produtos
Andamento de pedidos e de produtos, estoque, entrada e saída de materiais e prazos de entrega.
Financeiro e contabilidade
Saldos, créditos, conciliação e relatórios, com metas e indicadores transformados em gráficos e respostas práticas.
Tecnologias
O que está por baixo
Em números
Operação real
2 anosem operação interna no 3º BSUP
2020 a 2026períodos de documentos no acervo
Segundosda busca ao download
Mobileversão para celular
Vamos pôr sua ideia em prática?
Posso apresentar o funcionamento, mostrar como a ferramenta se adapta à sua realidade e construir uma solução sob medida para o seu trabalho.
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